Lathund för tjänsteavtal – så ansöker du om laboratorietjänster i forskningssyfte

Steg 1: Skicka in din ansökan

Kontakta oss via funktionsbrevlådan: mdk.studiestod.labmed.karolinska@regionstockholm.se

En studiekoordinator kommer att återkoppla med ett ansökningsformulär.

Fyll i formuläret och skicka det tillbaka tillsammans med efterfrågade bilagor.

Observera: Tjänsteavtal kan inte upprättas förrän etikgodkännande (och eventuellt biobanksavtal) finns. Du kan dock påbörja ansökan innan dessa är klara.

Steg 2: Validering av din ansökan

En studiekoordinator vid MDK Studiestöd kontrollerar din ansökan med avseende på:

• att efterfrågade tjänster kan tillhandahållas av laboratoriet 
• att nödvändig dokumentation för studiestart är bifogad 

Om något saknas blir du ombedd att komplettera med ytterligare information eller dokument.

Steg 3: Interna godkännanden

Studiekoordinatorn tar fram en preliminär studieplan i dialog med dig. Därefter skickas förfrågningar till berörda verksamheter inom laboratoriet för godkännande.

Vid avslag kontaktar studiekoordinatorn dig med vidare information.

Steg 4: Tjänsteavtal upprättas

När alla interna godkännanden är klara upprättas tjänsteavtalet.

• Signering sker i första hand digitalt via webbtjänst
• Vid behov kan traditionell (wet-ink) signering ordnas 

Du får en kopia på det signerade avtalet via e-post eller post.

Steg 5: Förberedelser inför studiestart

När avtalet är på plats ser studiekoordinatorn till att alla förutsättningar för studiestart förbereds. Det kan handla om:

• skapande av studiekombika
• remissdesign
• IT-anpassningar för beställning och svarsrapportering 

Du har en nära dialog med studiekoordinatorn för att säkerställa att allt är klart inför start.

Steg 6: Studiestart

Studien kan starta på det överenskomna startdatumet efter att samtliga steg är uppfyllda.

Kontakta oss vid frågor

Se vår kontaktsida för aktuella uppgifter.